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CLOSE#manage活用術 勤怠基本編 vol.1 豊富な打刻方法
こんにちは！
#manage活用術では、みなさまにmanageの魅力をいっぱい知っていただくため、機能や活用方法を紹介させていただきます。みなさまの業務改善のヒントにしていただけたら嬉しいです！
※ManageOZO3は、2024年6月12日に「manage(マネージ)」に名称変更しました。
目次
勤怠基本編 vol.1 豊富な打刻方法
記念すべき第1弾は、manage 勤怠の「打刻方法」についてご紹介します！
働き方改革、今はコロナ影響による在宅勤務・テレワーク、外出の多い営業マン、子育て中の親、在宅兼内勤の事務員など法改正や働き方の多様化に伴い、企業の勤怠管理は年々複雑になってきています。また「従業員を守る」という視点のもと、企業への罰則ルールも年を追うごとに厳格化される傾向にあります。
このような背景から、manage 勤怠では時代の様々なニーズに合わせた打刻方法をご用意しています。
①ポータル打刻
PCからログインし、打刻する方法
自身のPCを所有する内勤の方に使われるケースが多いです。
②日報入力（日報申請）
画面から時間を手入力する方法
改ざんを防ぐため、申請形式も可能です。
いきなり手入力。というより、打刻漏れや打刻ミスがあったときに後から修正するシーンで良く使われています。
③WEBタイムレコーダー
打刻用PC＋ICカードリーダー（PaSoRi）で打刻する方法
タイムレコーダーの代替として利用頂けます。
PCがあれば、PaSoRiをご用意頂くだけで打刻ができるためコストを抑えることも出来ます。
※別途PaSoRiのご用意が必要です。
④スマートフォン打刻
iPhone、Androidなどのスマートフォンから打刻する方法
位地情報まで取得でき、外出の多い営業マンによく使われます。
⑤ICカード式タイムレコーダー
タイムレコーダー実機＋ICカードで打刻する方法
オフィスの設置はもちろん、耐久性に優れるため、工場の出入り口に設置されるケースも多いです。
※別途タイムレコーダー実機、ICカードが必要です。
⑥指静脈認証打刻
打刻用PC＋静脈認証デバイスで打刻する方法
ICカードを持ち歩くことなく、自分の指をかざすだけで打刻が出来ます。
社員証やFAX用の認証カードなど、これ以上カードを増やしたくない企業様に採用されるケースが多いです。
※別途静脈認証打刻機が必要です。
⑦顔認証
顔認証打刻機で打刻する方法
荷物の持ち運びで両手が塞がったまま移動する方に有用なため配送業や製造業の工場で働く方に利用されます。
※別途顔認証打刻機が必要です。
以上７つが、現在manage 勤怠で実装されている打刻方法です。
打刻方法についての詳しい情報や資料は、お問い合わせフォームより「打刻に関する資料希望」と記入のうえお気軽にお問い合わせください。
打刻方法は「選べる」「併用できる」さらに「情報がわかる」から、便利。
manage 勤怠は、ユーザー別に打刻方法を選べるうえ併用できるため、以下のようなケースもカバーします。
ケース１：朝は外出先からスマホ打刻で、退社時は社内でタイムレコーダー打刻
ケース２：ポータル打刻で出勤の打刻はしたものの、帰りの退勤打刻を忘れてしまったため日報入力で修正
しかし、ケース１のようにスマホを利用した場合、こんな心配ありますよね。
朝寝坊したから、とりあえずベッドの上からスマホでポチッと打刻（テヘ）といったケース。
、、、安心してください。
スマホ打刻時に位置情報が記録され、管理者はいつでも確認することができるため、このような不正を防ぐことができます。また、ケース２の場合も、修正履歴を取っているため「いつ」「だれが」「どのような方法で」修正したか、といったトレーサビリティーもばっちりです。
タイムレコーダーやICカードはCOELからもご提供しています。「社員証も一緒につくって」とか「拠点が増えたから、タイムレコーダーがもう1台ほしい」といったご要望ももちろん承ります。
まずは、お問い合わせフォームより気軽にお問い合わせください。
おわりに
いかがでしょうか。
勤務形態や在宅によって打刻方法に悩むことも多いのではないでしょうか。最適な打刻方法や、打刻漏れを防ぐ仕組み、運用方法なども今後の#manage活用術でご紹介していきます。
その他の活用術はこちら
#manage活用術 勤怠基本編 vol.2 簡単便利な残業申請
#manage活用術 勤怠応用編 vol.1 テレワークの課題を解決するmanage 勤怠活用法
それでは、次回もお楽しみに！
ManageOZO3編集部
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